Des visioconferences simultanées (MCU) entre plusieurs sites distants peuvent être possible grâce à l'avènement de technologies de compressions numériques poussées en visioconference. Ainsi, il est aujourd'hui fréquent que la direction d'un groupe industriel disposant de plusieurs usines à travers le monde, fasse des points réguliers par visioconference avec l'ensemble des responsables de chaque site. Ceci représente un gain de temps et d'argent phénoménaux. La logistique autrefois conséquente pour organiser de telles réunions est aujourd'hui à portée de clic de souris grâce à la visioconference.
Le fonctionnement de ce type de visioconference est simple
L'organisateur de la visioconference communique tout d'abord un numéro de téléphone à chaque participant (par mail par exemple) en indiquant à quelles date/heure a lieu la réunion via visioconference. Ensuite, une fois le jour J arrivé, chaque participant appelle le numéro indiqué, et est automatiquement connecté à "la visioconference" virtuelle. Il peut ainsi échanger avec les autres participants en temps réel durant la visioconference, soit via audio uniquement, soit en audio/vidéo pour présenter des documents tels que tableurs, schémas, ou autres, à l'ensemble des conviés pendant la visioconference.
Le choix d'un système de visioconference multipoints
Il se basera généralement sur le nombre de connectés que peut simultanément gérer l'appareil, ses taux de transferts (directement liés à la facilité de partager plus ou moins bien des graphiques ou présentations animées en temps réel pendant la visioconference par exemple), et d'autres spécification comme l'ergonomie du système de visioconference multipoints (par exemple la façon qu'a le système de visioconference d'afficher les participants à l'écran).