Conf call : l'alternative à la visionconference

La Conf call qu'est ce que c'est?

La conf call est une conférence téléphonique au cours de laquelle plusieurs personnes peuvent participer. Une conf call est une conférence audio, non vidéo comme pour la visioconference.
Il est possible de mettre en place une conf call pour laquelle les participants ne feront qu'écouter sans intéragir, mais il est aussi possibe de mettre en place une conf call intéractive où tous les participants seront impliqués.
Il est possible d'ajouter des participants en cours de conf call en les appelant et les invitant à la conf call. Cependant les personnes désireuses de rejoindre la conf call peuvent appeler elles-mêmes un numéro spécial et intégrer directement la conf call sans besoin d'être appelés. Le système permettant d'ajouter des personnes à une conf call est un pont, un équipement spécial de téléconférence qui permet d'obtenir une conf call à partir d'une ligne téléphonique standard.

Les sociétés font généralement appel à des spécialistes de la conf call pour mettre en place un système de conf call dans l'entreprise, ces sociétés fournissent les numéros et les codes permettant d'accéder à la conf call de façon sécurisée.
Certains téléphones du commerce permettent de faire des conf call grâce à un système de conf call intégré. Cependant la conf call sera limitée à 3 ou 4 personnes en général, pour des conf call entre des groupes de personnes plus importants il vaudra mieux vous diriger vers un spécialiste de la conf call. Les conf call sont généralement utilisées pour faire des points d'avancement de projet à distance, lorsque le partage de documents n'est pas nécessaire (ce que permet la visioconference).

Les avantages de la conf call

La conf call est largement suffisante dans la majeure partie des réunions à distance et évite ainsi au personnel de se déplacer pour se rencontrer. La conf call évite ainsi des frais substanciels de déplacement.
Il est tout à fait possible de transformer une conf call en visioconference afin de partager des documents par exemple, ceci grâce à une connexion internet et un logiciel spécifique. Ainsi la conf call prend une toute autre dimension et devient multimédia.

Les conf call ne sont pas seulement utilisées dans le monde du travail. En effet, entre amis il est tout à fait possible de programmer une conf call pour discuter en groupe à distance. Les discussions par le biais de conf call peuvent également être un bon moyen de rencontrer de nouvelles personnes, à distance dans un premier temps, puis réellement par la suite. De nombreux réseaux payants proposent des conf call dont le but est de rencontrer des gens.
De nos jours, le prix des conf call est très accessible, on paie en général une somme fix tous les mois et l'on peut faire autant de conf call que l'on souhaite, avec un nombre de participants quasi illimité. Pour des besoins moins importants, il est possible de trouver des opérateurs de conf call qui facturent à la conf call.
Il est possible de mener une conf call à partir de son propre téléphone portable, en souscrivant à un service de conf call qui s'occupera de tous les aspects techniques et vous fournira le numéro de conf call et le code pour y accéder, à communiquer aux participants de la conf call.
Avec l'avènement de la VoIP les conf call ne coûtent presque plus rien, et la qualité audio est tout à fait correcte, sans coupure, rendant ainsi la conf call aussi simple qu'un banal appel téléphonique.
Il existe également des fournisseurs de conf call gratuite, qui se rémunèrent sur des programmes publicitaires.
La conf call permet de se former à distance, en assistant à des formations depuis son bureau et en intéragissant avec le groupe comme si on était tous dans la même salle de formation.

La conf call s'est démocratisée

La conf call a su s'implanter aussi bien dans les entreprises que chez les particuliers, car la conf call est très pratique tout en étant très peu chère, voire gratuite dans certains cas. Les logiciels de conf call sont très simples à prendre en main, et permettent des conf call sans perte de signal.
Si la visioconference nécessite de bonnes connexions internet pour être de qualité et ne pas souffrir de dégradation de signal, la conf call quant à elle ne transmet que de l'audio et se satisfait de connexions dites "normales", sans fibre optique par exemple. La voix est simple à transmettre, le process est très bien maitrisé, si bien que les conf call sont faciles à mettre en oeuvre.

Avec un simple code et un numéro à appeler il est possible de rejoindre n'importe quelle conf call à travers le monde, et échanger de manière simple. De plus en plus nous allons trouver des conf call intégrant un logiciel de traduction en temps réel, si bien que tout ce qui se dira pendant la conf call sera traduit automatiquement dans la langue désirée, afin que des participants d'origines différentes puissent prendre pleinement part à la conf call.
La conf call permet aussi bien d'organiser des réunions de travail à distance entre plusieurs sites de production, que de rapprocher des membres d'une même famille qui pourront dialoguer tous ensemble à travers la conf call.
La conf call est un outi simple et puissant, abordable, et qui a su trouver sa place dans plusieurs secteurs.

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