visioconférence/videoconference : bien choisir son matériel

Type d'équipement

Une des premières questions que vous vous poserez avant d'investir dans un système de visioconférence/videoconference sera de savoir si vous opterez pour un système tout-en-un ou bien un équipement qui viendra se brancher à votre ordinateur. Cette question trouvera une réponse lorsque vous saurez si le système de vidéo conférence qu'il vous faut est destiné à des réunions impliquant plusieurs personnes, ou bien des réunions en comité plus restreint.
Par exemple les équipements de visioconférence/videoconference installés sur pc fixe sont généralement préférables pour une réunion en face à face entre 2 personnes, les équipements de visioconférence/videoconference pour pc portables peuvent convenir pour 2 à 6 personnes, alors que les équipements intégrés peuvent servir pour des réunions de plus de 30 personnes.

Concernant la taille de l'écran à choisir pour le système de vidéo conférence, celle-ci est directement liée au nombre de participants prévus à la réunion. Parfois un portable avec un simple écran de 17 ou 19 pouces pourra suffire, d'autres fois un moniteur LCD d'une cinquantaine de pouces sera préférable pour une visioconférence/videoconference aisée, et parfois encore une solution de "télé-présence" (visioconférence/videoconference affichant les personnes à l'échelle 1 sur écran géant) sera à retenir.

Bande passante et qualité vidéo

Pour toute visioconférence/videoconference, les signaux audio et vidéo sont compressés pour traverser les lignes téléphoniques ou les réseaux en temps réel. La qualité du son et du rendu vidéo est déterminé par la qualité du codec utilisé (logiciel de COdage DECodage) à travers l'algorithme de compression employé, ainsi que par la taille (ou largeur de bande passante) de la ligne utilisée en visioconférence/videoconference .
On trouve de nos jours beaucoup d'appareil de visioconférence/videoconference utilisant des lignes de type 64k ISDN qui transfèrent des données à la vitesse de 128kbits seconde. A ce taux de transfert on peut espérer décompresser une vidéo de 15 images/seconde, mais cette qualité d'image sera très moyenne, car laissant paraître des personnes floues à l'écran.
Une bande passante de 384kbits est généralement considérée comme étant un minimum pour une application de visioconférence/videoconference, pour laquelle la vidéo obtenue aura un taux de rafraichissement de 30 images/seconde, ce qui est très correct. Il est d'ailleurs de plus en plus courant de voir des équipements de visioconférence/videoconference fonctionnant à 768kbits ou encore 1.5Mbits par seconde, permettant ainsi des images de haute résolution.

Les algorithmes de compression en visioconférence/videoconference

Aux débuts de la visioconférence/videoconference, les algorithmes de compression/décompression du signal utilisés par chaque marque de matériel de visioconférence/videoconference était très souvent de type "propriétaire", c'est à dire que les équipements de visioconférence/videoconference donnés ne fonctionnaient pas avec ceux d'une autre marque.
On trouve à présent des standards de vidéo conférence en terme de codage, et il faudra donc vous assurer que le système de visioconférence/videoconference pour lequel vous allez opter soit compatible au minimum avec les standards H.320, H.261, H.263 et H.263.

La qualité audio en visioconférence/videoconference

Il est nécessaire de disposer d'un appareil de visioconférence/videoconference permettant une qualité audio optimale. Surtout lorsque l'environnement où a lieu la visioconférence/videoconference est particulièrement bruyant. Vous devrez donc vous assurer que le système de visioconférence/videoconference pour lequel vous allez opter comporte certaines technologies dont la plus importante est l'effet anti-écho ou anti-larsen, et une bonne réponse dans une gamme de fréquences large.
Là encore, des standards audio existent et votre équipement de visioconférence/videoconference devra au minimum être compatible avec eux.

L'ergonomie

Les fonctions disponibles sur votre équipement de visioconférence/videoconference devront être intuitifs, et toutes les commandes importantes devront se trouver à portée de doigt, pour le contrôle des mouvements de caméra par exemple. Ce sera d'autant plus important si votre système de visioconférence/videoconference est utilisé par des participants différents et n'ayant pas lu le mode d'emploi à l'avance.

Fonctions utiles de la visioconférence/videoconference

Utilisation simultannée de plusieurs écrans

visioconférence/videoconference 2 ecrans

2 écrans peuvent apporter un confort accru lors d'une vidéo conférence. Sur l'un d'eux vous serez en visio avec la salle distante, et sur l'autre vous pourrez par exemple afficher un document ou des graphiques que vous commenterez en même temps. Vous pourrez ainsi garder un contact avec votre auditoire, ce qui n'est pas le cas si vous ne disposez que d'un seul écran de vidéo conférence sur lequel les graphiques sont affichés et masquent les participants. Vous pourrez toujours vous contenter d'un seul moniteur pour votre visioconférence/videoconference, en utilisant une option permettant d'incruster l'image des participants dans un coin de l'écran de visioconférence/videoconference .

Gestion simultanée de plusieurs caméras

Les systèmes de vidéo conférence comportant une option permettant de gérer plusieurs caméras peut être très utiles lorsque les participants à la réunion sont localisés en des points éloignés.

Caméra robotisée

Cette option apportera un plus si l'animateur de la visioconférence/videoconference bouge beaucoup. Ces caméras robotisées ont l'avantage de pouvoir suivre automatiquement les mouvements de l'orateur pendant la visioconférence/videoconference , grâce à un système de reconnaissance du mouvement. D'autres caméras robotisées peuvent obéir à un ordre vocal de la part de l'orateur pour se positionner de telle ou telle façon.

caméras à positions pré programmables

Avant votre visioconférence/videoconference vous réglez votre caméra sur différentes positions de zoom ou d'orientation, et grâce à une sauvegarde de ces positions vous pouvez en cours de réunion facilement orienter votre caméra à l'aide d'une touche afin qu'elle prenne une position préenregistrée avant la visioconférence/videoconference .

l'option "audio-only"

Cette option permet à des participants éloignés de participer à la vidéo conférence même s'ils ne sont pas équipés d'un système vidéo. En effet une simple ligne téléphonique leur permettra d'entrer en visioconférence/videoconference avec vous si votre système gère cette option.

une entrée vidéo

: cette fonction vous permettra de diffuser des films à l'écran en cours de visioconférence/videoconference, utile si vous faites des présentations vidéo. A éviter si votre bande passante est trop faible.

Une interface PC

Celle-ci vous permettra de connecter un pc directement à votre équipement de visioconférence/videoconference, pour afficher par exemple des slides powerpoint, ou des graphiques excel.

Enfin, vous devrez vous poser des questions de bon sens, comme par exemple:
- est-ce que la marque de votre équipement de visioconférence/videoconference a bonne réputation?
- est-ce que le fabricant du matériel de visioconférence/videoconference assure un SAV rapide?
- Dispose-t'il d'une hotline technique permettant de gérer à distance les petits problèmes?

Il est souvent judicieux de tester les équipements de vidéo conférence avant d'acheter. En effet, se baser sur des spécifications techniques en visioconférence/videoconference n'est parfois pas suffisant. La qualité vidéo ou audio est souvent difficile à juger sur le papier.

Poursuivre vers :